Ist-Analysen und Digitalisierung
Die Ist-Analyse ist die Grundlage, auf der Sie Ihre IT- und Digitalisierungsprojekte sicher aufbauen können. Sie dient als Startblock für jede Form der strategischen IT-Planung und verschafft Ihnen ein klares Bild Ihrer aktuellen technologischen Ausstattung und Möglichkeiten. Die Erkenntnisse aus einer Ist-Analyse sind ausschlaggebend, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Weichen für die Zukunft richtig zu stellen.
Um eine schnelle und präzise Übersicht über Ihre IT-Struktur und digitale Aktivitäten zu erhalten, lässt sich die Ist-Analyse gut mit Hilfe einer Checkliste bewältigen. Dabei kann das Unternehmen oft selbst die Analyse vornehmen. Ein unabhängiger, objektiver Blick von außen, gestützt durch breites Fachwissen, kann zusätzliche Perspektiven eröffnen. Oft kann schon mit einer gut vorbereiteten Besprechung oder einem Workshop ein solider Ausgangspunkt für die Planung zukünftiger IT- und Digitalisierungsprojekte gemeinsam geschaffen werden.
Angebot
Detaillierte Ist-Analyse der aktuellen digitalen Infrastruktur und IT-Landschaft als Bestandsaufnahme der Digitalisierungsreife inkl. Identifikation von Optimierungspotenzialen für Ihr Unternehmen.
Beispiel-Checkliste für eine Ist-Analyse
1. IT-Richtlinien und Dokumentation
Analyse aller schriftlich formulierten Dokumentationen und Richtlinien.
☑︎ Richtlinie zum sachgemäßen Gebrauch von IT / Datenschutzrichtlinie
☑︎ IAM-Richtlinie / Informationsmanagement-Richtlinie
☑︎ Passwort-Richtlinie / Vorgehen bei Vorfällen/Katastrophen
☑︎ BYOD-Richtlinien
☑︎ ggf. relevante Frameworks (z.B. ITIL, COBIT, DIN oder Cloud)
2. Organisationsstruktur des Unternehmens
Analyse der Organisationsstruktur inklusive des verantwortlichen Personals auch jenseits der IT.
☑︎ Organisationsstruktur (flach/hierarchisch, horizontal/vertikal, organisatorische Einbindung der IT)
☑︎ Übersicht über Jobpositionen und Titel / Ziele und Aufgaben der Mitarbeiter (mit Fokus auf IT)
☑︎ IT-/Digital-Verantwortung: Qualifikationen und Fähigkeiten
☑︎ Kommunikationswege (intern und externe Kommunikation, Standards/Vorgaben/Richtlinien)
☑︎ Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (mit Fokus auf IT)
☑︎ Projektmanagement (Strukturen/Verantwortlichkeiten/IT-Tools)
3. Interne Prozesse
Analyse der Funktionsweise eines Unternehmens, hier mit Fokus auf IT- und Digitales.
☑︎ Management-Hierarchie / Genehmigungsprozesse / Meeting-Strukturen
☑︎ Zeit- und Leistungserfassung / Produktivitätsmanagement
☑︎ Finanzmanagement / Service-Level-Agreements (mit IT-Relevanz)
☑︎ Übersicht über alle laufenden relevanten Projekte (aktuell und geplant)
☑︎ Risikobewertung / Katastrophenwiederherstellungspläne (für IT und Allgemein)
4. Vorhandene IT
Inventur aller technologischen Werkzeuge, die im täglichen Betrieb eingesetzt werden.
☑︎ Netzwerkinfrastruktur / Zugriffspunkte
☑︎ Hardware / Software (Standard und Individuell)
☑︎ Datenspeicherung / Cloud-Anwendungen
☑︎ Externe Dienstleister und Drittanbieter (IT-basiert)
☑︎ Liste aller sonstigen relevanten technologischen Komponenten mit IT-Bezug
